Planificarea activitatilor de achizitii ale oricarorîntreprinderilor - baza pentru utilizarea eficientă a fondurilor disponibile și atrase. Planul de achiziții publice este un program consolidat de cheltuieli care acoperă activitățile planificate, care, pe tip de activitate, țin cont de acțiunile viitoare de achiziție pentru achiziționarea de bunuri, echipamente, servicii și lucrări.
Pe teritoriul Federației Ruse în prezentmomentul în care toate achizițiile pentru nevoile de stat se realizează în conformitate cu cerințele Legii federale nr. 223 din 22.07.2011 și toate aceste achiziții sunt efectuate sub formă de proceduri de concurs public, cu anunțarea obligatorie în surse oficiale de notificare a comportamentului acestora. Anuale, pe termen mediu (3-5 ani), precum și perspectivele pe termen lung ale activităților de achiziții se formează într-un document numit "plan de achiziții" sau "program de achiziții publice".
Cu toate acestea, ni se pare, nu numai pentruîntreprinderile mari de stat și municipale au o importanță incontestabilă de planificare a achizițiilor competente. Împreună cu planul de afaceri, planul de achiziții publice ajută cu o mare probabilitate de a anticipa volumul de consum de fonduri pentru a sprijini funcționarea producției, determinarea cantității posibile de resurse pentru extindere și reconstrucție. O componentă importantă a planificării este un sistem stabilit de cercetare de marketing, a cărui formalizare oferă o definiție adecvată a valorii bunurilor și serviciilor care urmează să fie achiziționate. În acest scop, este recomandabil să se dezvolte și să se aprobe reglementarea cercetării de marketing printr-un act juridic local care, pe lângă un mecanism unificat de cercetare a pieței, va stabili responsabilitatea personală a persoanelor implicate în evaluarea bunurilor și materialelor. Astfel, va fi prevenită supraevaluarea sumelor planificate și distorsionarea eficacității procedurilor de achiziții publice. După cum sa menționat mai sus, planul de achiziții publice este elaborat pe baza unui plan de acțiune, necesitățile fiecăruia dintre care sunt reduse la un singur document.
Viziunea principală este o competiție deschisă -este reglementată de legislația civilă. Aceasta este o procedură publică și este, de asemenea, cea mai "strictă" pentru cumpărători. Deoarece nu este posibilă refuzarea unei astfel de achiziții după termenul limită, atunci când este mai puțin de 5 zile înainte de data planificată a deschiderii plicurilor cu oferte ale participanților, este imposibilă.
Căi mai flexibile sunt cereri deschisepropuneri, cereri de preț sau negocieri competitive deschise. Toate aceste proceduri de implementare a planului de achiziții se realizează prin comisioane de achiziție sau cu implicarea unui organizator terț, care își asumă responsabilitatea pentru eficacitatea lucrării. Numai în cazul achiziționării de produse simple pentru cantități mici, este suficientă o analiză simplă a prețurilor, ceea ce va reduce timpul și resursele de muncă. În general, planificarea achizițiilor, precum toate celelalte activități ale oricărei întreprinderi, ar trebui să se desfășoare la un nivel profesional ridicat, caz în care poate garanta o eficiență economică maximă a lucrării.
</ p>>
